Leistungen WEG-Verwaltung

Kaufmännische Betreuung:

§   Einrichtung und Führung der Bankkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft

§   Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen

§   Fristgerechte Bewirkung von Zahlungen, soweit möglich unter Ausnutzung von Skonto

§   Kontrolle und Abrechnung von Hausmeister- und Sonderkassen (z.B. für gemeinschaftliche Wascheinrichtungen)

§   Überwachung des Zahlungseingangs der einzelnen Eigentümer und sonstiger Schuldner der Eigentümergemeinschaft

 

Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen:

§   Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes gemäß § 28 Abs. 1 WEG für jeden Abrechnungszeitraum und dessen Versand an alle Eigentümer

§   Abruf der sich aus dem jeweiligen Wirtschaftsplan ergebenden Hausgeldbeträge

 

Durchführung von Eigentümerversammlungen:

§   Formulierung und Versand der Einladung nebst Tagesordnung

§   Erstellung der Anwesenheitsliste, Vollmachtsüberprüfung, Feststellen und Kontrolle der Beschlussfähigkeit

§   Führung des Versammlungsvorsitzes, soweit die Eigentümergemeinschaft nichts anderes beschließt

§   Führung der Beschluss-Sammlung

§   Erstellung der Niederschrift der Eigentümerversammlung, Einholung der Unterschriften der Mitunterzeichner und

 Versand an alle Eigentümer

 

Durchführung von Beschlüssen

Instandhaltung und Instandsetzung:

§   Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten

§   Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Verwaltungsbeirat

§   Vergabeverhandlung und Beauftragung

§   Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten

§   Rechnungsprüfung und –ausgleich

§   Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen

 

 

Begehungen zur Überwachung des baulichen Zustandes

 

Regulierung von Versicherungsschäden

 

Betreuung von Rechtsstreitigkeiten